Osto- ja myyntiliike Timon Realisointi Oy:n tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on laadittu 10.4.2025 ja sitä päivitetään tarpeen vaatiessa.
1. Rekisterinpitäjä
Osto- ja myyntiliike Timon Realisointi Oy (myöhemmin selosteessa Timon Realisointi Oy)
Vanha Alikartanontie 7 as. 3
13300 Hämeenlinna
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Osto- ja myyntiliike Timon Realisointi Oy/Ville Ailio
Vanha Alikartanontie 7 as. 3
13300 Hämeenlinna
info@timon-realisointi.com
2. Rekisteröidyt – kenen tietoja käsittelemme?
Käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, mikäli olet Timon Realisointi Oy:n:
Asiakas, jonka tavaroita myymme huutokaupassamme
Perinteiseen huutokauppaan huutonumerolla osallistunut asiakas
Etähuutokauppaan osallistunut asiakas
Sähköpostilla ennakkotarjouksen jättänyt asiakas
Antanut suostumuksesi sähköisen uutiskirjeen lähettämiseen
Asiakas, jolle on lähetetty ostamiasi tavaroita
Yhteistyökumppani
Verkkosivujen tai muiden internetpalveluidemme (esim. some-kanavat) käyttäjä
Asiakkaiden, joiden tavaroita myymme huutokaupassamme, tietoja kerätään asiakasmaksujen maksamista varten. Näitä tietoja ovat asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tilinumero, mahdollisesti myös yritystiedot. Perinteiseen huutokauppaan osallistuneelta asiakkaalta kerätään nimi ja puhelinnumero ylös huutonumerolistaan. Tarkistamme tässä yhteydessä myös henkilöllisyystodistuksen, mutta siitä emme ota mitään tietoja ylös. Huutonumerolista tuhotaan 6kk huutokaupan jälkeen.
Etähuutokauppaan huutokauppajärjestelmän kautta osallistuneelta asiakkaalta kerätään järjestelmään asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, korttitiedot (jos asiakas nämä antanut) sekä osoitetiedot (jos asiakas nämä antanut). Lisäksi järjestelmästä löytyy tieto, mihin huutokauppoihin asiakas on osallistunut, sekä kaikki hänen tarjouksensa kohteisiin.
Sähköpostilla ennakkotarjouksen jättäneeltä asiakkaalta kerätään nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisesti kotiosoite (toimitusta varten). Tiedot tuhotaan 6kk huutokaupan jälkeen.
Jos olet antanut suostumuksesi sähköisen uutiskirjeen lähettämiseen, meillä on tiedoistasi kerättynä vain sähköpostiosoitteesi.
Jos sinulle on lähetetty ostamiasi tavaroita, meillä on mahdollisesti tiedossa nimesi, puhelinnumerosi sekä osoitteesi. Tietoja ei tallenneta erikseen mihinkään, vaan ne käsitellään sähköpostilla tulleiden tietojen mukaisesti. Tämän tietosuoja-asetuksen myötä tarkistamme näiden henkilötietojen tilanteen ja hävitämme ne, mikäli niille ei ole enää tarvetta.
Jos olet yhteistyökumppani, meillä on kerättynä tietona organisaatiosi nimi sekä yhteyshenkilö ja tämän puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Lisäksi meillä on tiedoissamme organisaatiosi osoite.
Verkkosivujen ja some-kanavien vierailijoista keräämme tietoa sivustomme käytön analysointiin, tilastolliseen seurantaan ja sisällön kiinnostavuuden arviointiin. Tietojen avulla voimme parantaa verkkosivuston toimivuutta, suunnitella sinulle hyödyllisempää ja kiinnostavampaa sisältö. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä sivustollamme suoritettuja toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön. Voit estää verkkokäyttäytymiseesi perustuvien mainosten näyttämisen poistamalla ja kieltämällä evästeet selaimellasi. Näiden tietojen keräämiseen käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka osaltaan vastaa ko. palveluiden tietoturvan ja tietosuojan toteutumisen. Vilin valinnassa ainoastaan nimetyillä henkilöillä on pääsy ko. tietoihin.
Rekisteröityjen tietoja on sekä sähköisesti huutokauppajärjestelmässä ja esim. verkkopankissa että paperisena lukitussa tilassa. Sähköiseen säilytykseen on pääsy ainoastaan Timon Realisointi Oy:n yrittäjillä.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään huutokauppojen ja niissä myynnissä olevien tavaroiden perusteella, ja käyttötarkoitus riippuu siitä, oletko yhteistyökumppani, osallistunut asiakas, asiakas, jonka tavaroita myydään tai asiakas, jolle lähetetään tavaroita.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, kuten huutonumeroiden luovuttamiseen, asiakasmaksujen hoitamiseen, tilavarausten tekemiseen sekä ostettujen tavaroiden lähettämiseen. Rekisteröidyn tietoja käsittelee ainoastaan Vilin valinnan yrittäjä ja työntekijät.
Asiakkaiden, joiden tavaroita myymme huutokaupassamme, tietoja kerätään asiakasmaksujen maksamista varten. Näitä tietoja ovat asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tilinumero, mahdollisesti myös yritystiedot.
Perinteiseen huutokauppaan huutonumerolla sekä etähuutokauppaan osallistuvien asiakkaiden tietoja kerätään huutonumeroita varten, jotta voimme varmentaa henkilöllisyyden sekä tarvittaessa olla puhelimitse yhteydessä, mikäli sähköpostitse ei yhteyttä saada.
Etähuutokauppaan osallistuneilta asiakkailta kerätään tiedot henkilöllisyyden varmentamista varten sekä huutajan oikeellisuuden varmistamiseksi. Asiakkaan antamia korttitietoja käytetään vain henkilöllisyyden varmentamiseksi eikä kortin tietoja käytetä mihinkään muuhun eikä sitä veloiteta automaattisesti missään vaiheessa.
Jos olet antanut suostumuksesi sähköisen uutiskirjeen lähettämiseen, meillä on sinusta kerättynä vain sähköpostiosoitteesi.
Jos sinulle on lähetetty ostamiasi tavaroita, meillä on mahdollisesti tiedossa nimesi, puhelinnumerosi sekä osoitteesi. Näitä tietoja ei kuitenkaan tallenneta erikseen mihinkään, vaan tiedot ovat sähköpostikeskusteluissa.
Jos olet yhteistyökumppani, meillä on kerättynä tietona organisaatiosi nimi sekä yhteyshenkilö ja tämän puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Lisäksi meillä on tiedoissamme organisaatiosi osoite.
Verkkosivujen ja some-kanavien vierailijoista keräämme tietoa sivustomme käytön analysointiin, tilastolliseen seurantaan ja sisällön kiinnostavuuden arviointiin. Tietojen avulla voimme parantaa verkkosivuston toimivuutta, suunnitella sinulle hyödyllisempää ja kiinnostavampaa sisältö. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä sivustollamme suoritettuja toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön. Voit estää verkkokäyttäytymiseesi perustuvien mainosten näyttämisen poistamalla ja kieltämällä evästeet selaimellasi. Näiden tietojen keräämiseen käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa, joka osaltaan vastaa ko. palveluiden tietoturvan ja tietosuojan toteutumisen. Timon realisointi Oy:n ainoastaan nimetyillä henkilöillä on pääsy ko. tietoihin.
5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasmaksurekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
tilinumero
joissain tapauksissa myös osoite
Huutokauppajärjestelmä
Yhteystiedot
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Maksukortin tiedot (jos asiakas nämä antanut)
Osoite (jos asiakas nämä antanut)
Tieto mihin huutokauppoihin asiakas on osallistunut
Kaikki kohteet, joita asiakas on huutanut (voitetut ja hävityt)
Manuaalinen huutonumerolista
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite (etähuutokaupassa)
Tavaroiden lähetys
nimi
osoite
puhelinnumero
mahdollisesti sähköpostiosoite
Yhteistyökumppanit
yhteistyötaho ja sen yhteystiedot
yhteyshenkilön/-den nimi ja yhteystiedot (työpuhelin, -osoite ja -sähköposti)
Uutiskirjeen tilaaja
Sähköpostiosoite
Verkkosivujen ja some-kanavien käyttäjät
Kerättävät tiedot
URL-reitti sivustolla
Vierailun ajankohta
Selaintyyppi ja -versio
Laitetyyppi
IP-osoite (tallentuu Google Analyticsiin, mutta Timon Realisointi Oy ei pääse siihen käsiksi. Verkkosivujemme kautta kuitenkin Google voi saada tietoosi IP-osoitteesi)
Timon Realisointi Oy ei siis kerää henkilötietoja verkkosivujen tai some-kanavien kautta
Tietoja kerätään esimerkiksi markkinoinnin kohdentamista varten.
Timon Realisointi Oy ei säilytä verkkosivujen kautta saatua tietoja, vaan ne hankitaan kolmannen osapuolen (Google Analytcis) kautta ja Timon Realisointi Oy toimii vain tietojen käsittelijänä juuri markkinoinnin kohdentamisen apuna.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on alla mainitut oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@timon-realisointi.com tai kirjeitse osoitteeseen
Osto- ja myyntiliike Timon Realisointi Oy
Vanha Alikartanontie 7 as. 3
13300 Hämeenlinna
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Huutokauppajärjestelmästä poistamme kaikki tiedot rekisteröidyn näin pyytäessä.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kertyvät asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta itseltään huutokauppajärjestelmän kautta, kasvotusten, sähköpostitse, puhelimitse tai some-kanavien kautta
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Timon Realisointi Oy:n ulkopuolelle.
7. Käsittelyn kesto
Rekistereiden henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Asiakasmaksutiedot poistetaan sen jälkeen, kun voimme varmuudella sanoa, ettei ko. henkilön tavaroita ole enää myynnissä huutokaupoissamme.
Tavaroiden ostajan tiedot poistetaan tiedoistamme heti, kun lähetykset ovat saapuneet perille ja asiakas on maksanut ostoksensa.
Manuaaliset huutonumerolistat poistetaan 6 kk huutokaupan jälkeen.
Huutokauppajärjestelmässä tiedot pysyvät siihen saakka, kunnes asiakas pyytää niiden poistoa tai järjestelmä otetaan kokonaan pois käytöstä. Järjestelmässä olevia asiakkaan tietoja ei kuitenkaan käsitellä muutoin kuin niihin huutokauppoihin liittyen, joihin asiakas on rekisteröitynyt ja joissa hän on tehnyt tarjouksia sekä asiakkaan käyttäjätunnuksen/kortin tietojen poistamisessa.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Ainoastaan rekisterinpitäjä eli Timon Realisointi Oy ja tämän yrittäjät sekä kirjanpitoa hoitavat myös yrittäjät käsittelevät Timon Realisointi Oy:n toiminnan kautta saatuja henkilötietoja.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Timon Realisointi Oy ei luovuta asiakastietoja Timon Realisointi Oy:n ulkopuolelle kolmansille osapuolille ilman asiakkaan kirjallista suostumusta.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Timon Realisointi Oy käyttää Suomalaista huutokaupat.com huutokauppajärjestelmää, missä käydään osto-ja myynti toimeksiantoja.
Muutoin Timon Realisointi Oy ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistokaapissa/tilassa
B) Sähköiset tiedot: Tietoihin on käyttöoikeus rajatusti ainoastaan Timon Realisointi Oy:n yrittäjillä ja kaikkiin tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan käyttäjätunnuksen avulla. Huutokauppajärjestelmässä tiettyihin tietoihin on pääsy myös palveluntarjoaja huutokaupat.com järjestelmän toimivuuden varmentamiseksi, ongelmien selvittämiseksi sekä asiakastietojen poistamista varten.
Timon Realisointi Oy huolehtii laitteidensa tietoturvasta ja palomuurien ajantasaisuudesta.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Timon Realisointi Oy ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Viimeisin päivitys: 10.4.2025 / edellinen päivitys 10.4.2025